🔎 Нужен бизнес-ассистент, главная цель — эффективно освободить мое время, взяв на себя задачи по взаимодействию с клиентами и командой для достижения наилучших результатов по продвижению проектов. В общем, систематизировать все и снимать головную боль.
⚠️ Важные требования к соискателю:
— возраст: от 21 года, пол: предпочтительно девушки
— работа за компьютером (что-то можно и со смартфона, но не всё)
— работа в графике часового пояса Мск (+- 1-2 часа), быть на связи с 10:00 до 20:00 по будням (главное — это выполнение задач, не важно когда)
— знание Notion (задачи и проекты ведутся там) или возможность быстро изучить
— умение пользоваться Google-календарём
✅ Нам по пути, если это про тебя:
— внимательность к мелочам
— забота об окружающих: думаешь на несколько шагов вперёд и подстилаешь соломку где можно
— системность
— умение планировать своё время и не терять задачи
— умение учиться на ошибках
— честность, порядочность, преданность
— соблюдение правил конфиденциальности
— быстрая обучаемость
— грамотная устная и письменная русская речь
— не боишься новых задач, с которыми раньше не приходилось сталкиваться
— умение доводить дела до конца
— любишь общаться с людьми и легко находишь общий язык с каждым членом команды
— не боишься и не стесняешься задавать неудобные вопросы
— инициатива в задачах, желание учиться, развиваться и стремление давать результаты в 150%
— умение держать в голове большой объём информации, работать в режиме многозадачности
— мыслишь не проблемами, а результатами — для тебя нет слова «невозможно»
— свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам
➕ Это может пригодиться, так что приветствуются:
— навыки монтажа видео и обработки фото (на смартфоне, на ПК)
— навыки создание и редактирования сайтов на Tilda
— прохождение курсов и опыт работы помощников, ассистентов, прожект-менеджеров, таргетолов, SMM-щиков, маркетологов, копирайтеров и других онлайн-профессий
— уверенное использование Google Таблиц (формулы, условное форматирование)
— наличие налаженных контактов с проверенными подрядчиками: SMM-щиками, сторизмейкерами, дизайнерами, копирайтерами, таргетологами, директологами и тп.
📌 Задачи:
— общение с клиентами (звонки и письменно) по вопросам реализации рекламной кампании, координация клиентов и подрядчиков
— проводить планерки и созвоны
— постановка и контроль выполнения задач
— ведение личного графика, назначение встреч, напоминание о встречах
— планирование фото- и видео-съёмок
— личные поручения (покупка билетов, закупка канцтоваров в офис, запись к врачу и т.п.)
— сбор и структурирование данных по проектам, всегда быть в курсе: кто, где, что и когда
— формирование чек-листов, форм отчетов для работы внутри процессов (систематизация)
— помощь с рутинными делами, выполнение любой работы которую я лично не могу/не успеваю выполнить
— помощь в поиске подрядчиков, адаптиция и ввод новых специалистов в команду
— составление ТЗ по задачам для исполнителей на основе шаблонов, контроль хода и качества их работы
— выставление счетов, контроль оплат от клиентов
— копирайтинг, составление контент-плана, публикация постов и сториз
— поиск блогеров в Instagram и Telegram-каналов для рекламы и взаимопиара, контроль
🗓 Условия:
— удалённая работа (3-4 часа в день), неполная занятость
— суббота и воскресенье — выходные
— з/п на испытательный срок 1 месяц — 5-10 т.р. в зависимости от объёма задач (≈2-3 часа в день), далее от 15 т.р. + премии, дальнейший рост по карьере и заработку
— выплаты 2 раза в месяц
Для знакомства заполните, пожалуйста, анкету https://forms.gle/uhC2e8sFXLp18CBN7
Подробная информация
- Опыт Приветствуется опыт работы в этой сфере или на этой должности
- Стаж работы 0-5
- Уровень зарплаты <10000, 10000-20000
