Помощник руководителя 218 Просмотров

Истек

ВАКАНСИЯ АССИСТЕНТ

 

Привет!

Меня зовут Александр Конко.

 

Я со своей командой строю компанию в сфере бизнес-консалтинга и автоматизации бизнес-процессов.

 

Наши заказчики – собственники бизнеса и предприниматели. Настоящие создатели всего лучшего, что есть в мире. Это прекрасно!

Наша миссия — подарить предпринимателям возможность полностью реализовать свой потенциал, сделав их бизнес эффективным с помощью инструментов управления на основе данных и оптимизации бизнес-процессов (оцифровка бизнеса).

Мы тоже предприниматели и хотим дать нашим заказчикам инструмент, с которым они максимально быстро придут к тому, ради чего действительно пришли в бизнес: самореализации, возможности исследовать, приносить пользу своим клиентам, быть лидером, путешествовать, заниматься любимым делом, проводить время с семьёй, выбирать что угодно из всего мира и… [каждый подставит свою причину]!

 

Эта вакансия – возможность получить бесценный опыт, прикоснуться к внутренней кухне бизнеса, здесь есть большая возможность проявляться, применять своё творчество, влиять на развитие ключевых процессов и рост компании в целом.

Сразу после найма будет большой бонус! (о нём дальше)

 

Сейчас мы наращиваем обороты по продажам, растёт объём работы по вспомогательным процессам, появляются новые функции в компании. Открывается несколько вакансий. Первая по значимости – ассистент!

 

Чуть больше узнать обо мне можно здесь:
https://www.instagram.com/databiz.pro/

 

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ И СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ:

 

Какой объем работы предстоит и что нужно будет делать:

Основная задача ассистента – высвобождать моё время и сохранять моё спокойствие: все процессы выполняются, все задачи под контролем, все вложенные в наше Дело ценности соблюдаются.

 

В вашей работе будет примерно 80% бизнес-задач и 20% личных.

 

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

  • Переговоры с клиентами, назначение консультаций и личные встречи; переговоры с подрядчиками
  • Подготовка презентаций и КП для клиентов/в материалы для продвижения
  • Выставление счетов и контроль оплаты
  • Контроль взаиморасчетов с клиентами/подрядчиками (акты выполненных работ, акты сверки и тд)
  • Работа в чатах с клиентами, рассылка в бизнес-чаты (возможно, посты в инста)
  • Формирование Базы Знаний для сотрудников / иногда клиентов
  • Обзванивать незнакомые номера, с которых звонили на личный телефон руководителя
  • Ведение задач, встреч и клиентов в Битрикс24 и в Гугл календаре
  • Организация / выполнение личных поручений

 

На самом деле, задач гораздо больше, этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них.

 

 

НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:

 

  • Для меня важны честность и порядочность, доброжелательность, настойчивость на результате. СКОРОСТЬ, самостоятельность в решении задач, выполнение задач на 100% (а не на 99), ассистент приносит решение, а не проблему, соблюдение дедлайнов (а лучше даже раньше), способность организовать, любовь к саморазвитию и к людям, активность, лояльность ко мне и к моим задачам – чтобы человек при любых обстоятельствах был за меня горой.
  • Для вас не проблема неожиданно получить задачу: принять поток сообщений (а может и звонков) от потенциальных клиентов и быстро ответить всем после кого-либо мероприятия в 10 вечера выходного дня. Кому-то отправить счета/реквизиты и принять оплату, если понадобится (это не всегда так, но бывает)
  • ПК — продвинутый пользователь. Быть на «ты» с программными пакетами и сервисами. Либо уже обладать навыком работы с ними, либо – самое важное! – легко входить в такого рода историю. Примерный список сервисов/ПП, с которыми будешь работать:
    • Гугл: календарь, документы, таблицы, презентации, формы
    • То же самое по MS Office
    • Облачные диски: OneDrive, GoogleDisk, YandexDisk и прочие
    • Битрикс24: корпоративный портал и CRM
    • Телеграм, WhatsApp и прочее при необходимости
    • Менеджеры паролей
    • YouTube (загрузка, предоставление доступов)
    • Другие

 

ПЕРСПЕКТИВЫ И УСЛОВИЯ:

 

На данной позиции у тебя есть:

  • Работа, в основном, онлайн. Нахождение во Владивостоке будет преимуществом. Мобильность будет преимуществом.
  • Вовлеченность 24/7. Но, конечно, зверствовать не будем. Разве что иногда 😉
  • пн — пт — быть на связи с 09:00 до 20:00 по Владивостокскому времени (иногда «24/7»), оперативно реагировать на мои вопросы. Выходные могут быть плавающими 1-2 в неделю по согласованию
  • занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная (от 4 до 14 часов в день) главное — результат в виде завершенных задач. Задача, закрытая на 99%, считается невыполненной.
  • Есть возможность работать в офисе во Владивостоке (при необходимости)
  • испытательный срок – 1-2 месяца (плюс мощное обучение у специалиста по персоналу вместе со мной)
  • зарплата — оклад обговаривается индивидуально. Первый месяц стипендия 5000р. (как у студента; в первый месяц мы будем много учить этой работе) плюс все нематериальные бонусы, перечисленные выше и ниже. Но даже уже в этом месяце по оплате будем отталкиваться от твоего вклада в работу.
    • со 2го месяца, 1-2 мес от 25 000 рублей. После — от 35 000 рублей.

 

ЧТО ВЫ ЕЩЕ ПОЛУЧИТЕ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ СО МНОЙ (Бонусы):

  • Сразу после трудоустройства — курс эффективной работы ассистентом (стоимостью 160 000 рублей).
  • Бесплатный доступ к обучению по различным темам в сфере мышления, бизнес-управления, маркетинга, консалтинга, инвестирования и др. общей стоимостью около 2 000 000 рублей.
  • Руководителя в роли наставника
  • Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности до расширения кругозора, рамок восприятия мира
  • Быть 2-м человеком в компании
  • возможность вырасти до уровня операционного директора, руководителя отдела или моего заместителя
  • Общение с сильными предпринимателями
  • Возможность быть частью команды, привносящий в мир ценные продукты и сервисы

 

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ:

 

Твоя цель на данной должности сейчас:

Максимально разгружать время своего руководителя, чтобы было 0 рутинных и мелких задач, и чтобы результаты задач были под твоим и моим контролем.

 

Итак, если тебе откликнулась эта вакансия и считаешь, что ты тот, кто мне нужен, начни отклик с фразы “Добрый день! Я – Ваш кандидат на эту должность, потому что…”

Пиши в Telegram: https://t.me/KBS_HR_bot

В течение 2х рабочих дней вышлем приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.

До встречи!

Подробная информация

  • Срок Вакансии истёк
Поделиться этой вакансией
Описание Компании

Связаться с нами