Помощник руководителя 895 Просмотров

ВАКАНСИЯ АССИСТЕНТ

Привет!

Меня зовут Александр Конко.

Я со своей командой строю компанию в сфере бизнес-консалтинга и автоматизации бизнес-процессов.

Наши заказчики – собственники бизнеса и предприниматели. Настоящие создатели всего лучшего, что есть в мире. Это прекрасно!

Наша миссия — подарить предпринимателям возможность полностью реализовать свой потенциал, сделав их бизнес эффективным с помощью инструментов управления на основе данных и оптимизации бизнес-процессов (оцифровка бизнеса).

Мы тоже предприниматели и хотим дать нашим заказчикам инструмент, с которым они максимально быстро придут к тому, ради чего действительно пришли в бизнес: самореализации, возможности исследовать, приносить пользу своим клиентам, быть лидером, путешествовать, заниматься любимым делом, проводить время с семьёй, выбирать что угодно из всего мира и… [каждый подставит свою причину]!

Эта вакансия – возможность получить бесценный опыт, прикоснуться к внутренней кухне бизнеса, здесь есть большая возможность проявляться, применять своё творчество, влиять на развитие ключевых процессов и рост компании в целом.

Сразу после найма будет большой бонус! (о нём дальше)

Сейчас мы наращиваем обороты по продажам, растёт объём работы по вспомогательным процессам, появляются новые функции в компании. Открывается несколько вакансий. Первая по значимости – ассистент!

Чуть больше узнать обо мне можно здесь:
https://www.instagram.com/databiz.pro/

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧ И СПИСОК ОБЯЗАННОСТЕЙ:

Какой объем работы предстоит и что нужно будет делать:

Основная задача ассистента – высвобождать моё время и сохранять моё спокойствие: все процессы выполняются, все задачи под контролем, все вложенные в наше Дело ценности соблюдаются.

В вашей работе будет примерно 80% бизнес-задач и 20% личных.

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

• Переговоры с клиентами, назначение консультаций и личные встречи; переговоры с подрядчиками
• Подготовка презентаций и КП для клиентов/в материалы для продвижения
• Выставление счетов и контроль оплаты
• Контроль взаиморасчетов с клиентами/подрядчиками (акты выполненных работ, акты сверки и тд)
• Работа в чатах с клиентами, рассылка в бизнес-чаты (возможно, посты в инста)
• Формирование Базы Знаний для сотрудников / иногда клиентов
• Обзванивать незнакомые номера, с которых звонили на личный телефон руководителя
• Ведение задач, встреч и клиентов в Битрикс24 и в Гугл календаре
• Организация / выполнение личных поручений

На самом деле, задач гораздо больше, этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них.

НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:

• Для меня важны честность и порядочность, доброжелательность, настойчивость на результате. СКОРОСТЬ, самостоятельность в решении задач, выполнение задач на 100% (а не на 99), ассистент приносит решение, а не проблему, соблюдение дедлайнов (а лучше даже раньше), способность организовать, любовь к саморазвитию и к людям, активность, лояльность ко мне и к моим задачам – чтобы человек при любых обстоятельствах был за меня горой.
• Для вас не проблема неожиданно получить задачу: принять поток сообщений (а может и звонков) от потенциальных клиентов и быстро ответить всем после кого-либо мероприятия в 10 вечера выходного дня. Кому-то отправить счета/реквизиты и принять оплату, если понадобится (это не всегда так, но бывает)
• ПК — продвинутый пользователь. Быть на «ты» с программными пакетами и сервисами. Либо уже обладать навыком работы с ними, либо – самое важное! – легко входить в такого рода историю. Примерный список сервисов/ПП, с которыми будешь работать:
  • Гугл: календарь, документы, таблицы, презентации, формы
  • То же самое по MS Office
  • Облачные диски: OneDrive, GoogleDisk, YandexDisk и прочие
  • Битрикс24: корпоративный портал и CRM
  • Телеграм, WhatsApp и прочее при необходимости
  • Менеджеры паролей
  • YouTube (загрузка, предоставление доступов)
  • Другие

ПЕРСПЕКТИВЫ И УСЛОВИЯ:

На данной позиции у тебя есть:

• Работа, в основном, онлайн. Нахождение во Владивостоке будет преимуществом. Мобильность будет преимуществом.
• Вовлеченность 24/7. Но, конечно, зверствовать не будем. Разве что иногда 😉
• пн — пт — быть на связи с 09:00 до 20:00 по Владивостокскому времени (иногда «24/7»), оперативно реагировать на мои вопросы. Выходные могут быть плавающими 1-2 в неделю по согласованию
• занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная (от 4 до 14 часов в день) главное — результат в виде завершенных задач. Задача, закрытая на 99%, считается невыполненной.
• Есть возможность работать в офисе во Владивостоке (при необходимости)
• испытательный срок – 1-2 месяца (плюс мощное обучение у специалиста по персоналу вместе со мной)
• зарплата — оклад обговаривается индивидуально. Первый месяц стипендия 5000р. (как у студента; в первый месяц мы будем много учить этой работе) плюс все нематериальные бонусы, перечисленные выше и ниже. Но даже уже в этом месяце по оплате будем отталкиваться от твоего вклада в работу.
  • со 2го месяца, 1-2 мес от 25 000 рублей. После — от 35 000 рублей.

ЧТО ВЫ ЕЩЕ ПОЛУЧИТЕ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ СО МНОЙ (Бонусы):

• Сразу после трудоустройства — курс эффективной работы ассистентом (стоимостью 160 000 рублей).
• Бесплатный доступ к обучению по различным темам в сфере мышления, бизнес-управления, маркетинга, консалтинга, инвестирования и др. общей стоимостью около 2 000 000 рублей.
• Руководителя в роли наставника
• Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности до расширения кругозора, рамок восприятия мира
• Быть 2-м человеком в компании
• возможность вырасти до уровня операционного директора, руководителя отдела или моего заместителя
• Общение с сильными предпринимателями
• Возможность быть частью команды, привносящий в мир ценные продукты и сервисы

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ:

Твоя цель на данной должности сейчас:

Максимально разгружать время своего руководителя, чтобы было 0 рутинных и мелких задач, и чтобы результаты задач были под твоим и моим контролем.

Итак, если тебе откликнулась эта вакансия и считаешь, что ты тот, кто мне нужен, начни отклик с фразы “Добрый день! Я – Ваш кандидат на эту должность, потому что…”

Пиши в Telegram: https://t.me/KBS_HR_bot

В течение 2х рабочих дней вышлем приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.

До встречи!